Torneo de Innovación Colsubsidio 2025
"De la Idea a la Acción"
🎼 Directores de Orquesta del Evento
Tu aliado en este torneo
Bancolombia, Nequi, Ecopetrol, Banco Mundial, universidades
Sikuani.net APP - SaaS para gestionar ecosistemas de innovación
Este torneo: 5 colegios simultáneos, 100+ estudiantes, clasificados a Gran Final Regional 2026
No tocas los instrumentos, pero coordinas a todos para que la sinfonía suene perfecta.
| Aspecto | Mentor | Facilitador (TÚ) |
|---|---|---|
| Alcance | 1 categoría, 5 equipos | Todo el evento, todas las categorías |
| Foco | Guía metodológica a equipos | Coordinar cronograma y equipo |
| Interacción | Profunda con pocos equipos | Superficial con todos los actores |
| Ubicación | En 1 salón fijo | Móvil por todo el colegio |
| Decisiones | Pedagógicas (cómo guiar) | Operativas (qué hacer y cuándo) |
TU REGLA DE ORO: Cuando algo funcione solo, no intervengas. Solo actúas cuando hay problema o cuando toca marcar tiempo.
Inauguración (7:00-8:20) y Cierre con pitches (2:00-2:30)
Marcar tiempos, ajustar si hay retrasos, SALIDA 2:30 PM
Distribución, resolver dudas metodológicas, feedback
Reunión con jurado, explicar rúbrica, gestionar deliberación
Ausencias, conflictos, retrasos, cualquier imprevisto
Colegio, supervisores Sikuani, todos los stakeholders
Cada etapa, resultados esperados, alineación con rúbrica
Supervisión, protocolo de emergencias, bienestar
Palabra por palabra
Lugar: Auditorio | Tu rol: Conduces TODO
[7:00-7:20] REGISTRO (20 min)
• Música energizante de fondo
• Auxiliar en registro con lista
• Escarapelas por categoría: A-naranja, B-azul, C-verde
TÚ: Supervisa que fluya, no te involucres directamente
[7:20-7:30] BIENVENIDA (10 min)
TÚ DICES:
"Buenos días. Soy [NOMBRE], su facilitador hoy. ¡Aplauso para ustedes por estar aquí!"
Presenta:
• Rector/coordinador colegio (3 min)
• Representante Colsubsidio si está (3 min)
[7:30-7:50] PRESENTACIÓN TORNEO (20 min)
TÚ PRESENTAS (slides preparadas):
"Hoy transformarán ideas en soluciones. Trabajarán en equipo, prototiparán y presentarán ante jurado."
"5 retos ODS: Salud, Energía, Ciudades, Consumo, Clima"
"7 horas intensas. A las 2:00 PM presentan. Los 2 mejores de cada categoría van a la Gran Final."
[7:50-8:00] REGLAS (10 min)
TÚ EXPLICAS:
1. RESPETO: "Trabajamos en equipo, escuchamos todas las ideas."
2. CREATIVIDAD: "No hay ideas malas. Todo se vale en ideación."
3. TIEMPO: "El tiempo es limitado. Gestiónenlo bien."
4. PROTOTIPO: "No importa si no es perfecto. Que funcione y lo puedan explicar."
5. DIVERSIÓN: "Esto es hackathon, no examen. ¡Disfruten!"
[Video motivacional 3 min si hay]
Formar equipos de 3-5 estudiantes balanceados con buena química inicial
PASO 1: Separación por categoría (2 min)
"Ahora separamos por edades. Cat A (6-9) al frente, Cat B (10-13) al centro, Cat C (14-18) atrás."
PASO 2: Equipos pre-formados (3 min)
"Si ya vinieron en equipo, júntense y levanten la mano. Un auxiliar les da su número."
[Auxiliares entregan tarjetas: "Equipo A1", "Equipo B2", etc.]
PASO 3: Formar nuevos equipos - Dinámica "Encuentro de Intereses" (15 min)
"Levanten la mano los que les gusta:"
• La tecnología y computadoras
• Dibujar y crear cosas
• Hablar y presentar
• Resolver problemas
"Formen equipos de 4 donde haya al menos 1 de cada tipo. ¡3 minutos!"
[Los que sobran: tú asignas manualmente para balancear]
[8:20] ANUNCIO DE TRANSICIÓN
TÚ DICES:
"¡Perfecto! Equipos formados. Ahora cada categoría a su salón:"
"• Categoría A → Salón [X] con Mentor [Nombre]"
"• Categoría B → Salón [Y] con Mentor [Nombre]"
"• Categoría C → Salón [Z] con Mentor [Nombre]"
"10 minutos para llegar, ubicarse y seleccionar su reto ODS. ¡Vamos!"
⚠️ CHECKPOINT 8:30 AM - TÚ VERIFICAS:
Si algo falta: coordinar CON LÍDER LOGÍSTICA ahora
TU ROL 8:30-2:00: Rondas cada 45 min, check-in con mentores, marcar tiempos. Los mentores lideran el contenido.
[10:35] ANUNCIO (en cada salón o por PA)
"En 5 minutos break de 30 min. Guarden su trabajo. Cafetería. Regresan 11:10 EN PUNTO."
11:05: Aviso "5 min para volver"
11:10: Verificar que las 3 categorías estén completas
Si alguien falta: auxiliar va a buscar
⏰ CRÍTICO: Este es el ÚNICO break hasta el cierre. Asegura que todos regresen puntual o perderás tiempo valioso.
⚠️ PROBLEMA DE TIEMPO: Si hay 15 equipos y cada uno tiene 5 min = 75 minutos. Pero solo tienes 30 min.
Todas las categorías: 2 minutos por equipo, SIN preguntas del jurado
15 equipos × 2 min = 30 minutos JUSTOS
[1:50] TRASLADO A AUDITORIO
"Equipos, es hora. Traigan prototipo y lo que necesitan para presentar."
"Tienen 2 MINUTOS para su pitch. Sean concisos: problema, solución, por qué funciona."
[2:00] INICIO DE PITCHES
TÚ DICES:
"Bienvenidos al momento final. Presentamos por categorías: A, luego B, luego C."
"2 minutos exactos. Cronómetro visible. Cuando suene, DEBEN terminar."
"Aplauso fuerte a cada equipo. Todos hicieron trabajo increíble."
"¡Empezamos! Categoría A, Equipo A1..."
[Después de pitches] DELIBERACIÓN (5 min)
TÚ DICES:
"Hemos visto proyectos increíbles. El jurado delibera 5 minutos."
"Mientras, dense un aplauso. 7 horas intensas y todos lograron algo extraordinario."
[Música de fondo / Jurado delibera]
ANUNCIO DE CLASIFICADOS (2:25 PM)
"El jurado decidió. Todos ganaron experiencia y aprendizaje."
"Los clasificados a la Gran Final (18-19 nov) son..."
"Categoría A: Equipo [X] y Equipo [Y]"
"Categoría B: Equipo [X] y Equipo [Y]"
"Categoría C: Equipo [X] y Equipo [Y]"
"¡Felicitaciones! Nos vemos en Colegio Ciudadela."
CIERRE FINAL (2:28 PM)
"Gracias por su energía y creatividad. Certificados digitales en días."
"Clasificados: info por email. Agradecemos al colegio y Colsubsidio."
"¡Hasta pronto y sigan innovando! Pueden retirarse."
Protocolos de Resolución
Situación: 7:15 AM, un mentor no llegó
WhatsApp grupo facilitadores: "Mentor Cat [X] ausente en [colegio]. Plan B activo."
Los 2 mentores presentes dividen las 3 categorías. O fusionar Cat A+B o B+C si son pocos.
Dedicas más tiempo a mentoría directa en categoría descubierta. Priorizas eso sobre supervisión.
Un auxiliar se convierte en "co-mentor" temporal. Ayuda con logística y motivación.
Prevención: Confirma asistencia de TODOS los mentores 10 nov a las 8 PM. Si alguien duda, reporta a coordinación.
Situación: 12:30 PM, equipos van 30-45 min atrasados
Salida 2:30 PM es INNEGOCIABLE. Comprimes actividades, NO extiendes horario.
12:30 - A mentores:
"Vamos atrasados. Priorizar prototipo mínimo."
1:30 - A equipos:
"Ajustamos tiempos. Pitches 2 min. Lo esencial."
| Problema | Quién Resuelve | Tu Acción |
|---|---|---|
| Internet caído | Técnico colegio + Logística Sikuani | Plan B: Trabajo offline en papel |
| Proyector no funciona | Técnico colegio | Pitches sin proyector, prototipo físico |
| Chromebook no enciende | Auxiliar técnico Sikuani | Usar Chromebook backup (2-3 extra) |
| Plataforma Sikuani caída | Soporte Sikuani remoto | Evaluación manual Excel, subir después |
| Kit robótica incompleto | Encargado kits Sikuani | Compartir kits o simular funcionalidad |
Regla: NO intentes resolver técnico tú mismo. Delega y enfócate en mantener operación general.
Situación A: 7:30 AM, solo 5 estudiantes en Cat A
Situación B: Estudiante llega 9:00 AM (1.5h tarde)
Situación: Dos estudiantes en conflicto fuerte (gritos, insultos, riesgo físico)
Llevarlos a espacio aparte. Auxiliar supervisa mientras tú medias.
Uno por uno: "Cuéntame qué pasó desde tu perspectiva." "¿Qué te molestó?" "¿Qué necesitas?"
"[A] siente que... ¿Correcto?" "[B] siente que... ¿Correcto?" "¿Pueden trabajar juntos estas horas?"
Si aceptan: Regresar con acuerdo de respeto
Si no: Reubicar uno en otro equipo
⚠️ Si hay violencia física o bullying severo: Derivar INMEDIATAMENTE al equipo de convivencia del colegio. No lo manejes solo.
Antes, Durante, Después
Tu Certificado: 2.5 horas capacitación + 7 horas facilitación = Certificado completo en 2 semanas
| Rol | Nombre | Contacto |
|---|---|---|
| Coord. General Metodología | Elkin Mendoza | contacto@sikuani.net |
| Líder Logística General | Patricia [Apellido] | patricia@sikuani.net |
| Supervisor Regional | [Se asigna] | Vía WhatsApp |
| Soporte Técnico | Equipo Sikuani | Vía WhatsApp grupo |
| Emergencias Médicas | Línea Nacional | 123 |
Grupos WhatsApp:
• Facilitadores (5) + Supervisores (3) + Coordinación (2)
• Tu equipo colegio (Facilitador + Mentores + Logística)
El 11 de noviembre, 100+ estudiantes vivirán una experiencia transformadora gracias a tu liderazgo.
Tu misión no es que todo salga perfecto. Tu misión es que todos terminen diciendo: "Wow, eso fue increíble. Quiero hacer más de esto."
Confía en ti y en tu equipo
Momento de aclarar dudas
📧 torneo@sikuani.net
💬 WhatsApp (serás añadido)
📱 Coordinación disponible 24/7
Nos vemos el 11 de noviembre a las 6:30 AM
Briefing final: 10 de noviembre 8 PM
Materiales enviados por email
Certificado: 2.5h capacitación + 7h facilitación