Escribir una propuesta de patrocinio ganadora es una tarea desafiante: debes convencer a un patrocinador de que tu evento o proyecto es digno de su inversion. Para lograrlo, debes mostrarle como su patrocinio puede ayudar a promover su marca y a alcanzar su publico objetivo.
Tipos de Eventos que Reciben Patrocinio
- Eventos deportivos: Gran oportunidad de exposicion de marca con audiencia amplia y diversa.
- Festivales: Plataforma para conectar con un publico joven y energico.
- Eventos de caridad: Oportunidad de mostrar compromiso con causas importantes.
- Ferias y exposiciones: Acceso a un publico interesado en productos o servicios especificos.
- Hackathones: Empresas de tecnologia valoran conectar con desarrolladores y profesionales del sector.
7 Consejos para una Propuesta Ganadora
- Identifica al patrocinador adecuado: Investiga patrocinadores con audiencia y valores similares a los tuyos.
- Investiga a fondo: Aprende sobre el patrocinador y su publico para personalizar tu propuesta.
- Define tus objetivos: Lista tus objetivos y como el patrocinio ayuda a alcanzarlos.
- Ofrece valor claro: Muestra como el patrocinio beneficiara a su marca y a su publico.
- Incluye un plan de marketing: Detalla como promocionaras al patrocinador.
- Presenta paquetes personalizados: Menciones en prensa, anuncios en web/redes, espacios para exponer productos.
- Se profesional: Lenguaje formal, claro, conciso y sin errores.
Estructura de la Propuesta (Indice)
- Portada: Nombre del evento, datos de contacto, nombre del patrocinador
- Resumen: Descripcion breve de la propuesta y beneficios
- Introduccion: Presenta tu evento y por que se ajusta a los intereses del patrocinador
- Objetivos: Tus objetivos y como el patrocinio ayuda a alcanzarlos
- Audiencia: Descripcion de tu audiencia y como se ajusta a la del patrocinador
- Valor: Beneficios concretos para la marca del patrocinador
- Oferta de patrocinio: Paquetes personalizados con detalle de que incluye cada uno
- Plan de marketing: Como se promocionara el patrocinio
- Anexos: Presupuesto, programa del evento, material de prensa
Como Promover la Marca del Patrocinador
- Menciones en comunicados de prensa, entrevistas y articulos
- Anuncios en sitio web y redes sociales
- Espacios para exponer productos en el evento
- Logotipo en todo el material promocional
- Menciones en discursos y agradecimientos durante el evento
Cuando Contactar Patrocinadores
Comienza a buscar patrocinadores con suficiente tiempo de anticipacion: 3 a 6 meses antes del evento para eventos medianos, o desde el inicio para proyectos a largo plazo. Puedes contactarlos via redes sociales, correo electronico o llamadas telefonicas.
